湖北汽车工业学院材料、低值品、易耗品采购管理工作方案

湖北汽车工业学院材料、低值品、易耗品 

采购管理工作方案 

根据原教育部、财政部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》（教供字〔1984〕020号）和国家教委《关于高等院校物资工作若干问题的规定》精神，资产管理处与财务处协商确定材料、低值品、易耗品管理工作方案。 

一、供应商的确定 

（一）文件档案管理类、桌面用品类、办公本簿类、书写和修正用品类、财务用品类和辅助用品类办公用品 

供应商确定为：十堰市财达商行、十堰市先开办公设备有限公司、茅箭区五堰新创知办公文化用品商店、十堰荣发商贸有限公司、茅箭区五堰文化用品批发中心五家。 

（二）日杂百货类办公用品 

供应商确定为十堰市内大型连锁超市。 

（三）办公设备用耗材 

供应商确定为：十堰金铭科贸有限公司、十堰市科学器材有限公司、十堰嘉华明悦科工贸有限公司、十堰盛华科技有限公司、十堰鼎丰智能科技有限公司、十堰市汇智隆达科技有限公司、十堰讯宜科工贸有限公司七家。 

（四）实验室耗材 

因为种类繁多，不确定因素较大，暂不确定定点供应商。 

二、采购报销流程 

（一）采购额度在2万元以下的，使用单位组成2人及以上的采购小组，按类别自主选择供应商，直接采购； 

（二）采购额度在2万元以上（含2万元），5万元以下的，使用单位组成2人及以上的采购小组，按类别向3家以上供应商询价。结果在资产管理处网站发布采购信息（时间为3天）； 

（三）采购以上物资原则上使用对公转账或公务卡结方式结算； 

（四）报销时，须提供正规发票、采购清单（盖发票专用章）、验收入库单。 

三、建立健全内控机制 

使用单位必须建立内控机制，制订各部门的材料、低值品、易耗品管理细则，加强材料、低值品、易耗品的台账和领用登记管理。 

以上工作方案从发布之日起实施。 

资产管理处财务处 

二〇一六年九月二十三日 

附件一办公用品及办公设备耗材分类明细 

附件二湖北汽车工业学院办公用品、耗材和办公设备维护政府采购协议供应商名单 

附件一 

办公用品及办公设备耗材分类明细 

1、办公用品包括： 

1）文件档案管理类： 

文件夹、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹等； 

2）桌面用品类： 

订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌等； 

3）办公本簿类： 

无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本等； 

4）书写和修正用品类： 

中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔等； 

5）财务用品类： 

账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、票据装订机、计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机等； 

6）辅助用品类： 

报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理等； 

7）日杂百货类： 

生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、纯净水、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具（茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、杯垫、玻璃杯、咖啡杯）、饮食品（茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干/水果）、手套、口罩、鞋套、工作服等。 

2、办公设备耗材包括： 

硒鼓、碳粉、墨盒、载体、色带、打印纸等产品； 

3、办公设备维护包括： 

计算机、复印机、一体机、打印机（速印机）、传真机、扫描仪、摄录像设备、投影机、照相设备等设备的维护保养。 

附件二 

湖北汽车工业学院办公用品、耗材和办公设备维护 

政府采购协议供应商名单 

依据《关于2016-2017年度市级机关事业单位政府采购办公用品、耗材及办公设备维护实行协议供货的通知》（十财办发【2016】136号）文件,通过网上征集并公示后,确定如下供应商： 

（一）办公用品 

（二）耗材和办公设备维护